Проведение общего собрания собственников с помощью ГИС ЖКХ
Жилищное законодательство предусматривает возможность проведения заочной части голосования общего собрания собственников с использованием ГИС ЖКХ (ст. 47.1 ЖК РФ), в случае, если такое решение принято на общем собрании.
Администратор ОСС
Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении ОСС, их решений и итогов в системе. Для этого выбирается администратор собрания, функция которого – организация собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
Администратор ОСС:
•заводит в системе сообщение и уведомлении о предстоящем собрании;
•разрабатывает бланк голосования;
•заносит итоги голосования в систему.
После этого собственники смогут зайти в личный кабинет в системе и проголосовать.
Сообщение о проведении собрания
Не позднее чем за 14 календарных дней до начала собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).
В сообщении должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):
•сведения об инициаторе собрания
•форма проведения собрания – заочное голосование
•дата окончания приёма решений собственников по вопросам поставленным на голосование
•место и адрес, по которому будут приниматься решения
•повестка дня
•порядок ознакомления с информацией и материалами, подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться
•сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица)
•место и (или) фактический адрес администратора ОСС
•дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы
•порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД
Администратор, отвечающий за функционирование системы, должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).
В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 3 до 5 календарных дней (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).
Голосование
Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:
•голосование с помощью системы;
•передача администратору письменного решения до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.
В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).
Протокол
Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).
Чтобы провести собрание с помощью системы необходимо принять на ОСС следующие решения:
•об использовании системы для заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
•об определении администратора ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
•о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений    собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
•о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Для проведения первого собрания с использованием системы собственнику необходимо выполнить три действия:
1. авторизоваться в личном кабинете гражданина ГИС ЖКХ через Госуслуги;
2. указать свою собственность, если она не была указана ранее;
3. инициировать собрание и проголосовать.

Запись видео-инструкции можно найти на портале dom.gosuslugi.ru в разделе «Обучающие материалы» - «Видео ГИС ЖКХ» и на YouTube-канале ГИС ЖКХ.
Голосование в системе обеспечит соблюдение порядка проведения общего собрания в условиях пандемии, а также обеспечит надлежащее размещение и хранение сообщения о проведении общих собраний, их решений и итогов голосования.

Проведение общего собрания в ГИС ЖКХ позволит исключить подделку подписей в письменно оформленных решениях собственников помещений в многоквартирном доме